- Datenschutzerklärung
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns selbstverständliches Gebot und ein besonderes Anliegen.
Daher möchten wir Sie im Folgenden über die wesentlichen Aspekte des Datenschutzes sowie über Ihre Rechte als Betroffene* informieren.
Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und wie erreichen Sie den Datenschutzbeauftragten?
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist
DMK Deutsches Milchkontor GmbH
Industriestraße 27
27404 Zeven
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter der o.g. Adresse oder unter der E-Mail-Adresse datenschutz@dmk.de.
Welche Kategorien von personenbezogenen Daten werden verarbeitet?
Zu den verarbeiteten Kategorien personenbezogener Daten gehören insbesondere Ihre Kontakt- und Logindaten (z.B. Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse) sowie Daten, die im Rahmen der von Ihnen durchgeführten Maßnahmen anfallen (z.B. Schulungsteilnahmen- und Ergebnisse).
Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden Daten verarbeitet?
Ihre personenbezogenen Daten werden unter Beachtung der Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze verarbeitet.
Wir verwenden Ihre Daten grundsätzlich ausschließlich zur Durchführung und Dokumentation der durchgeführten Maßnahmen.
Sofern die Notwendigkeit von Maßnahmen im Training & Development nicht aus Art. 88 DSGVO (Datenverarbeitung im Beschäftigungskontext) resultiert, besteht die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung im berechtigten Interesse von DMK GmbH oder der integrierten Unternehmen der DMK Group, diese Maßnahmen aufgrund gesetzlicher oder sonstiger externer Verpflichtungen durchzuführen (Art. 6 Abs. 1 f DS-GVO).
Sofern diese Daten nicht von Ihnen direkt bereitgestellt werden oder, resultierend aus einem Beschäftigungsverhältnis mit einer Gesellschaft der DMK Group, bereits vorliegen, haben wir Ihre personenbezogenen Daten zulässigerweise von Dritten erhoben. Dies ist der Fall, wenn ein Unternehmen oder ein sonstiger Dritter, in dessen Auftrag Sie an einer Maßnahme im Training & Development teilnehmen, uns im Rahmen bestehender vertraglicher Beziehungen Daten für die Erstregistrierung übermittelt.
Wer bekommt Ihre Daten?
Die erhobenen Daten werden auf den Systemen unseres Software-Partners umantis Deutschland GmbH GmbH verarbeitet. Die umantis Deutschland GmbH ist gegenüber DMK Deutsches Milchkontor GmbH streng weisungsgebunden und über einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO zur gesetzeskonformen Verarbeitung von personenbezogenen Daten verpflichtet.
Innerhalb unserer Unternehmensgruppe werden Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich an Bereiche und Personen weitergegeben, die diese Daten zur Erfüllung der festgelegten Verarbeitungszwecke benötigen.
Es erfolgt keine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR oder an internationale Organisationen.
Welche Datenschutzrechte können Sie als Betroffener geltend machen?
Sie können unter der o.g. Adresse Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. Darüber hinaus können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung oder die Löschung Ihrer Daten verlangen. Ihnen kann ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zustehen, darüber hinaus besteht ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format.
Widerspruchsrecht
Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an den oben genannten Datenschutzbeauftragten oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden.
Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind.
*Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung männlicher und weiblicher Sprachformen verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.